[聚會(huì)策劃]一套完整的同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃方案 記錄流金歲月

二、時(shí)間：2018年XX月XX-XX日

三、行程安排：

1、開幕：12月21日

（1）住宿酒店：祥和酒店

（2）17:00祥和酒店5樓宴會(huì)廳簽到

（3）18:30晚宴，全體師生參加

2、主場(chǎng)：8月13日

（1）8:00天府一中正門集合參觀母校

（2）9:00參觀紅螺區(qū)新校區(qū)

（3）10:00乘坐大巴車前往梵凈山黑灣河

（4）12:30午餐

（5）14:30茶話會(huì)

（6）17:00晚宴

（7）19:30篝火晚會(huì)

3、謝幕：8月14日

（1）11:30午餐

（2）13:30返程

 

一、組織單位

承辦單位：天府辦事處

協(xié)辦單位：貴陽(yáng)辦事處、廣東辦事處、北京辦事處

二、組委會(huì)成員

1、組長(zhǎng)：黎璇

2、副組長(zhǎng)：李志、楊周、李峰...

3、組員：雷莉莉、姜孟、張紹、楊洋...

三、分組及職責(zé)

 

（一）策劃組  

1、組長(zhǎng)：黎璇。副組長(zhǎng)：楊周、武海峰、李娜

2、職責(zé)：負(fù)責(zé)酒店、飯店及交通大巴車預(yù)訂，預(yù)算聚會(huì)經(jīng)費(fèi)，策劃與統(tǒng)籌安排活動(dòng)內(nèi)容及形式，另外，楊勝周專人負(fù)責(zé)聯(lián)系老師，李娜專人負(fù)責(zé)文化衫定制。

（二）財(cái)務(wù)組

1、組長(zhǎng)：姜孟  副組長(zhǎng)：田麗敏

2、職責(zé)：及時(shí)與策劃組溝通，聚會(huì)費(fèi)用采用AA制（每位同學(xué)收取1000元，多退少補(bǔ)，老師不用交費(fèi)），負(fù)責(zé)收取會(huì)費(fèi)以及活動(dòng)支出，活動(dòng)結(jié)束后將賬目明細(xì)交組委會(huì)確認(rèn)，一周內(nèi)在班級(jí)微群公布。

 

（三）應(yīng)急組

1、組長(zhǎng)：張紹國(guó)  副組長(zhǎng)：陳賢文、李峰

2、職責(zé)：負(fù)責(zé)聚會(huì)場(chǎng)所消防安全及后勤安防工作，遇火災(zāi)等緊急情況時(shí)應(yīng)及時(shí)向組委會(huì)組長(zhǎng)黎璇匯報(bào)，及時(shí)報(bào)警、控制現(xiàn)場(chǎng)秩序以及緊急疏散全體師生，禁止過度酗酒及酒后鬧事，晚間活動(dòng)及住宿應(yīng)注意周邊環(huán)境安全。

 

（四）醫(yī)療組

1、組長(zhǎng)：雷莉  副組長(zhǎng)：譚雪松、盧銀萍

2、職責(zé)：組成專業(yè)醫(yī)療服務(wù)隊(duì)，遇嚴(yán)重疾病（指危及生命的疾?。r(shí)，應(yīng)及時(shí)向組委會(huì)組長(zhǎng)黎璇匯報(bào)，立即撥打120，做好現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)性應(yīng)急搶救工作。

 

（五）攝制組

1、組長(zhǎng)：李睿  副組長(zhǎng)：武海峰、楊勝周

2、職責(zé)：負(fù)責(zé)本次聚會(huì)活動(dòng)拍攝工作，負(fù)責(zé)收集前期聚會(huì)活動(dòng)以及高中時(shí)期校園生活照片，制作成影像視頻，最后把所有圖片制作成光碟由組委會(huì)快遞給全體師生保存。

 

 

20XX年XX月X日，天府分會(huì)提出了"天府20年大聚會(huì)"初步方案，2018年xx月xx日，深圳分會(huì)最終確定了2018年xx月xx日"懷念不如相見"聚會(huì)方案，在各地辦事處、分會(huì)、天府20年大聚會(huì)組委會(huì)以及全體同學(xué)大力支持下，在短短不到20天的前期準(zhǔn)備情況下，能順利舉辦了天府20年大聚會(huì)，已經(jīng)非常不容易了，本次聚會(huì)總體上圓滿，但也暴露了不少問題，總結(jié)如下：

1、取得的成果

 

（1）聚會(huì)原則："五年一小聚，十年一大聚"；

（2）畢業(yè)二十周年聚會(huì)舉辦城市：成都；

（3）下次聚會(huì)時(shí)，全體同學(xué)提前預(yù)交一半會(huì)費(fèi)（根據(jù)聚會(huì)前的初步預(yù)算確定），若有同學(xué)不能參加聚會(huì)的就當(dāng)作贊助費(fèi)。

 

2、聚會(huì)的特點(diǎn)

 

（1）邀請(qǐng)了六位任課老師參加聚會(huì)，進(jìn)一步增強(qiáng)了師生情感；

（2）由于不少同學(xué)和老師都是畢業(yè)20年后再次重逢，情到深處熱淚盈眶；

（3）20日晚宴，天公不作美，全體師生最純真的情感頓時(shí)凝聚和爆發(fā)在雨中，雷雨交加也阻擋不了我們重逢的激情；

（4）打糍粑、游泳等項(xiàng)目增添了不少特色。

 

3、存在的不足

 

（1）由于時(shí)間倉(cāng)促，細(xì)節(jié)安排不夠完善，比如房間比較分散不利于安排等，以后聚會(huì)至少應(yīng)提前2個(gè)月做前期準(zhǔn)備工作；

（2）本次組委會(huì)成員分工不夠明確，很多事情都是由XX主任包辦，難免出現(xiàn)考慮不周到的情況，希望大家理解；

（3）除了聚餐，沒有安排老師參加的節(jié)目或表演。

 

 

我們從相遇到相識(shí)再到相念，歲月雖然掩飾不了我們的容顏，時(shí)光卻能牽連著我們最純真的友誼，每一次重逢，歡歌笑語(yǔ)無不銘刻在心間，人世間最大的快樂莫過于此，珍惜緣分就是珍惜生命，期待下一站有你有我更加完美。

 

 

我們畢業(yè)后的一次大團(tuán)聚，闊別二十年，來之不易的一次同學(xué)聚會(huì)，感謝你大家的積極配合和不辭辛勞。今天終于見面，心情或喜悅或驚喜，熟悉的面孔和笑容，非常欣喜。感謝同學(xué)，讓我們有如此真誠(chéng)純潔的同學(xué)友情。經(jīng)過這么多年世俗的考驗(yàn)，清醒我們沒有失去自己，經(jīng)歷了歲月的沉淀，我們更加成熟、堅(jiān)強(qiáng)，我們的步履更加從容，笑看人生。

相見時(shí)難別亦難。幾天的短暫同學(xué)聚會(huì)，讓我們倍加珍惜，聚會(huì)之后，我們一起出謀劃策制作了屬于這次的同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)，將我們的活動(dòng)瞬間深刻的記錄在紀(jì)念冊(cè)上?，F(xiàn)實(shí)會(huì)再一次讓我們分離，但是無論你在哪里，我們會(huì)心系同學(xué)，用最真誠(chéng)最樸素的祝福牽掛著你，祝你一切如愿所嘗。